Rheoliadau’r Weithdrefn Dyletswydd Gonestrwydd (Cymru) 2023

NODYN ESBONIADOL

(Nid yw’r nodyn hwn yn rhan o’r Rheoliadau)

Mae’r Rheoliadau hyn yn gwneud darpariaeth ynghylch y weithdrefn gonestrwydd sydd i’w dilyn gan gyrff y GIG o dan Ran 3 o Ddeddf Iechyd a Gofal Cymdeithasol (Ansawdd ac Ymgysylltu) (Cymru) 2020.

Mae rheoliad 2 yn diffinio’r termau a ddefnyddir yn y Rheoliadau hyn.

Mae rheoliad 3 yn gwneud darpariaeth mewn cysylltiad â phwy y mae’n ofynnol i’r corff GIG ei hysbysu a chyfathrebu ag ef o dan y weithdrefn gonestrwydd. Mae’r Rheoliadau hyn yn cyfeirio at y person hwn fel y “person perthnasol”, ac yn cyfeirio at y corff GIG y mae arno’r ddyletswydd gonestrwydd i’r person perthnasol fel y “corff cyfrifol”.

Mae rheoliad 4(1) yn ei gwneud yn ofynnol i’r corff cyfrifol, wrth ddod yn ymwybodol gyntaf o ganlyniad andwyol hysbysadwy, hysbysu’r person perthnasol dros y ffôn, drwy ddull cyfathrebu clyweledol (megis galwad fideo), neu drwy gyfarfod wyneb yn wyneb. Mae rheoliad 4(3) yn gwneud darpariaeth mewn cysylltiad â’r wybodaeth sydd i’w chynnwys mewn hysbysiad o’r fath.

Mae rheoliad 5 yn ei gwneud yn ofynnol i’r corff cyfrifol ddarparu hysbysiad ysgrifenedig i’r person perthnasol o fewn pum niwrnod gwaith ar ôl dyddiad yr hysbysiad uniongyrchol a ddarperir o dan reoliad 4(1). Mae rheoliad 5(2) yn gwneud darpariaeth ynghylch yr hyn y mae rhaid i’r hysbysiad ysgrifenedig ei gynnwys.

Mae rheoliad 6 yn ei gwneud yn ofynnol i gorff cyfrifol hysbysu’r person perthnasol am ganlyniadau unrhyw ymholiadau pellach a gynhelir gan y corff mewn cysylltiad â’r amgylchiadau y daeth y ddyletswydd gonestrwydd yn effeithiol odanynt.

Mae rheoliad 7 yn gwneud darpariaeth bellach mewn cysylltiad â chyfathrebu rhwng y corff cyfrifol a’r person perthnasol sy’n ofynnol yn rhinwedd y Rheoliadau hyn.

Mae rheoliad 8 yn ei gwneud yn ofynnol i’r corff cyfrifol ddarparu hyfforddiant a gwybodaeth ynghylch gwasanaethau a all ddarparu cynhorthwy a chymorth i staff.

Mae rheoliad 9 yn darparu bod rhaid i’r corff cyfrifol gadw cofnod ysgrifenedig (sy’n cynnwys cofnod electronig) ar gyfer pob canlyniad andwyol hysbysadwy y dilynir y weithdrefn gonestrwydd mewn cysylltiad ag ef.

Mae rheoliad 10 yn ei gwneud yn ofynnol i’r corff cyfrifol ddynodi person i fod yn gyfrifol am gynnal goruchwyliaeth strategol o’r modd y mae’n gweithredu’r weithdrefn gonestrwydd.

Mae rheoliad 11 yn ei gwneud yn ofynnol i’r corff cyfrifol ddynodi swyddog cyfrifol i gymryd cyfrifoldeb cyffredinol am weithrediad effeithiol y weithdrefn gonestrwydd o ddydd i ddydd ac i sicrhau bod y corff cyfrifol yn cydymffurfio â gofynion y Rheoliadau hyn.

Mae rheoliad 12 yn nodi cyfyngiadau ar ddarparu gwybodaeth.

Mae rheoliad 13 yn darparu nad yw ymddiheuriad, neu gam arall a gymerir yn unol â’r weithdrefn gonestrwydd, yn gyfaddefiad o esgeulustod neu o dorri dyletswydd statudol.

Mae rheoliad 14 yn gwneud diwygiadau i Reoliadau’r Gwasanaeth Iechyd Gwladol (Trefniadau Pryderon, Cwynion ac Iawn) (Cymru) 2011 o ganlyniad i’r Rheoliadau hyn.

Ystyriwyd Cod Ymarfer Gweinidogion Cymru ar gynnal Asesiadau Effaith Rheoleiddiol mewn perthynas â’r Rheoliadau hyn. O ganlyniad, lluniwyd asesiad effaith rheoleiddiol o’r costau a’r manteision sy’n debygol o ddeillio o gydymffurfio â’r Rheoliadau hyn. Gellir cael copi oddi wrth: Llywodraeth Cymru, Parc Cathays, Caerdydd, CF10 3NQ ac mae wedi ei gyhoeddi ar www.llyw.cymru.