Rheoliadau Gwasanaethau Preswyl Ysgolion Arbennig (Darparwyr Gwasanaethau ac Unigolion Cyfrifol) (Cymru) 2024

1. Testun rhagarweiniol

2. RHAN 1 Cyffredinol

   1. 1. Enwi, dod i rym a dehongli

3. RHAN 2 Gofynion cyffredinol ar ddarparwyr gwasanaethau

   1. 2. Gofynion mewn perthynas â darparu’r gwasanaeth

   2. 3. Gofynion mewn perthynas â’r datganiad o ddiben

   3. 4. Gofynion mewn perthynas â monitro a gwella

   4. 5. Gofynion mewn perthynas â’r unigolyn cyfrifol

   5. 6. Gofynion mewn perthynas â’r unigolyn cyfrifol pan fo’r darparwr gwasanaeth yn unigolyn

   6. 7. Gofynion mewn perthynas â chynaliadwyedd ariannol y gwasanaeth

   7. 8. Gofynion i ddarparu’r gwasanaeth yn unol â pholisïau a gweithdrefnau

   8. 9. Y ddyletswydd gonestrwydd

4. RHAN 3 Gofynion ar ddarparwyr gwasanaethau o ran y camau sydd i’w cymryd cyn cytuno i ddarparu gofal a chymorth

   1. 10. Addasrwydd y gwasanaeth

5. RHAN 4 Gofynion ar ddarparwyr gwasanaethau o ran y camau sydd i’w cymryd wrth gychwyn darparu gofal a chymorth

   1. 11. Cynllun personol

   2. 12. Adolygu’r cynllun personol

   3. 13. Cofnodion o gynlluniau personol

   4. 14. Asesiad darparwr

6. RHAN 5 Gofynion ar ddarparwyr gwasanaethau o ran yr wybodaeth sydd i’w darparu i unigolion wrth gychwyn darparu gofal a chymorth

   1. 15. Gwybodaeth am y gwasanaeth

   2. 16. Cytundeb gwasanaeth

7. RHAN 6 Gofynion ar ddarparwyr gwasanaethau o ran safon y gofal a’r cymorth sydd i’w darparu ac o ran cael gafael ar wasanaethau iechyd

   1. 17. Safonau gofal a chymorth – gofynion cyffredinol

   2. 18. Parhad gofal

   3. 19. Gwybodaeth

   4. 20. Iaith a chyfathrebu

   5. 21. Parch a sensitifrwydd

   6. 22. Cael gafael ar wasanaethau iechyd a gwasanaethau eraill

8. RHAN 7 Gofynion ar ddarparwyr gwasanaethau – diogelu

   1. 23. Diogelu – gofyniad cyffredinol

   2. 24. Polisïau a gweithdrefnau diogelu

   3. 25. Cefnogi unigolion i reoli eu harian

   4. 26. Defnyddio rheolaeth ac ataliaeth yn briodol

   5. 27. Gwaharddiad ar ddefnyddio cosb gorfforol

   6. 28. Amddifadu o ryddid

   7. 29. Dehongli Rhan 7

9. RHAN 8 Gofynion ar ddarparwyr gwasanaethau o ran staffio

   1. 30. Staffio – gofynion cyffredinol

   2. 31. Addasrwydd staff

   3. 32. Cefnogi a datblygu staff

   4. 33. Cydymffurfio â chod ymarfer y cyflogwr

   5. 34. Gwybodaeth ar gyfer staff

   6. 35. Gweithdrefnau disgyblu

10. RHAN 9 Gofynion ar ddarparwyr gwasanaethau o ran mangreoedd, cyfleusterau a chyfarpar

    1. 36. Gofyniad cyffredinol

    2. 37. Mangreoedd

    3. 38. Ystafelloedd meddiannaeth sengl ac ystafelloedd a rennir

    4. 39. Mangreoedd – gofynion pellach

    5. 40. Cyfleusterau a chyfarpar

11. RHAN 10 Gofynion ychwanegol ar ddarparwyr gwasanaethau mewn cysylltiad â mangreoedd – llety newydd

    1. 41. Cymhwyso Rhan 10

    2. 42. Gofynion ychwanegol – ystafelloedd ymolchi en-suite

    3. 43. Gofynion ychwanegol – maint ystafelloedd

    4. 44. Gofynion ychwanegol – lle cymunedol

    5. 45. Gofynion ychwanegol – lle yn yr awyr agored

    6. 46. Gofynion ychwanegol – lifft i deithwyr

12. RHAN 11 Gofynion ar ddarparwyr gwasanaethau o ran cyflenwadau, hylendid, iechyd a diogelwch a meddyginiaethau

    1. 47. Cyflenwadau

    2. 48. Hylendid a rheoli heintiau

    3. 49. Iechyd a diogelwch

    4. 50. Meddyginiaethau

13. RHAN 12 Gofynion eraill ar ddarparwyr gwasanaethau

    1. 51. Cofnodion

    2. 52. Hysbysiadau

    3. 53. Hysbysu am dderbyn a rhyddhau

    4. 54. Gwrthdaro buddiannau

    5. 55. Polisi a gweithdrefn gwyno

    6. 56. Chwythuʼr chwiban

14. RHAN 13 Gofynion ar unigolion cyfrifol ar gyfer sicrhau bod y gwasanaeth yn cael ei reoli’n effeithiol

    1. 57. Goruchwylio’r gwaith o reoli’r gwasanaeth

    2. 58. Dyletswydd i benodi rheolwr

    3. 59. Gofynion o ran addasrwydd ar gyfer penodi rheolwr

    4. 60. Cyfyngiadau ar benodi rheolwr ar gyfer mwy nag un gwasanaeth

    5. 61. Dyletswydd i adrodd am benodi rheolwr i’r darparwr gwasanaeth

    6. 62. Dyletswydd i adrodd am benodi rheolwr i reoleiddiwr y gweithlu a’r rheoleiddiwr gwasanaethau

    7. 63. Y trefniadau pan yw rheolwr yn absennol

    8. 64. Ymweliadau

15. RHAN 14 Gofynion ar unigolion cyfrifol ar gyfer sicrhau bod y gwasanaeth yn cael ei oruchwylio’n effeithiol

    1. 65. Goruchwylio digonolrwydd adnoddau

    2. 66. Adroddiadau eraill i’r darparwr gwasanaeth

    3. 67. Ymgysylltu ag unigolion ac eraill

16. RHAN 15 Gofynion ar unigolion cyfrifol ar gyfer sicrhau cydymffurfedd y gwasanaeth

    1. 68. Dyletswydd i sicrhau bod systemau yn eu lle i gofnodi digwyddiadau a chwynion

    2. 69. Dyletswydd i sicrhau bod systemau yn eu lle ar gyfer cadw cofnodion

    3. 70. Dyletswydd i sicrhau bod polisïau a gweithdrefnau yn gyfredol

17. RHAN 16 Gofynion ar unigolion cyfrifol ar gyfer monitro, adolygu a gwella ansawdd y gwasanaeth

    1. 71. Adolygiad o ansawdd y gofal

    2. 72. Datganiad o gydymffurfedd â’r gofynion o ran safonau gofal a chymorth

18. RHAN 17 Gofynion eraill ar unigolion cyfrifol

    1. 73. Cymorth ar gyfer staff sy’n codi pryderon

    2. 74. Y ddyletswydd gonestrwydd

    3. 75. Hysbysiadau

19. RHAN 18 Troseddau

    1. 76. Troseddau – darparwyr gwasanaethau

    2. 77. Troseddau – unigolion cyfrifol

20. RHAN 19 Darparwyr gwasanaethau sydd wedi eu datod etc. neu sydd wedi marw

    1. 78. Penodi datodwyr etc.

    2. 79. Marwolaeth y darparwr gwasanaeth

21. RHAN 20 Rheoliadau o dan adran 21(5) o’r Ddeddf

    1. 80. Dynodiad unigolyn cyfrifol gan Weinidogion Cymru

22. RHAN 21 Diwygio rheoliadau cysylltiedig

    1. 81. Diwygio Rheoliadau Gwasanaethau Rheoleiddiedig (Datganiadau Blynyddol) (Cymru) 2017

    2. 82. Diwygio Rheoliadau Gwasanaethau Rheoleiddiedig (Hysbysiadau Cosb) (Cymru) 2019

23. Llofnod

24. 1. ATODLEN 1

       1. RHAN 1 Gwybodaeth a dogfennau sydd i fod ar gael mewn cysylltiad â phersonau sy’n gweithio yn y gwasanaeth

          1. 1. Prawf o bwy ywʼr person gan gynnwys ffotograff diweddar.

          2. 2. Pan foʼn ofynnol at ddibenion cwestiwn sydd wedi ei esemptio...

          3. 3. Pan fo’n ofynnol at ddibenion cwestiwn sydd wedi ei esemptio...

          4. 4. Dau eirda ysgrifenedig, gan gynnwys geirda gan y cyflogwr diwethaf,...

          5. 5. Pan fo person wedi gweithioʼn flaenorol mewn swydd yr oedd...

          6. 6. Tystiolaeth ddogfennol o unrhyw gymhwyster perthnasol.

          7. 7. Pan foʼn berthnasol, tystiolaeth ddogfennol o gofrestriad â rheoleiddiwr y...

          8. 8. Hanes cyflogaeth llawn, ynghyd ag esboniad ysgrifenedig boddhaol o unrhyw...

          9. 9. Tystiolaeth o allu ieithyddol boddhaol at ddibenion darparu gofal a...

          10. 10. Manylion cofrestriad ag unrhyw gorff proffesiynol neu aelodaeth o gorff...

       2. RHAN 2 Dehongli Rhan 1

          1. 11. At ddibenion paragraffau 2 a 3 o Ran 1 oʼr...

    2. ATODLEN 2

       Cofnodion sydd i gael eu cadw gan y darparwr gwasanaeth

       1. 1. Mewn cysylltiad â phob unigolyn, cofnodion— (a) o bob asesiad...

       2. 2. Cofnod o unrhyw ffioedd gan y darparwr gwasanaeth i unigolion...

       3. 3. Cofnod o’r holl feddyginiaethau a gedwir yn y gwasanaeth ar...

       4. 4. Cofnod o’r holl arian neu bethau gwerthfawr eraill a roddwyd...

       5. 5. Cofnod o’r digwyddiadau a ganlyn sy’n digwydd yn y gwasanaeth—...

       6. 6. Cofnod o bob ymarfer tân, dril tân neu brawf cyfarpar...

       7. 7. Cofnod o’r holl gwynion a wneir gan unigolion neu eu...

       8. 8. Cofnod o’r holl bersonau sy’n gweithio yn y gwasanaeth, a...

       9. 9. Copi o restr ddyletswyddau’r personau sy’n gweithio yn y gwasanaeth,...

       10. 10. Cofnod o unrhyw ddodrefn y mae unigolyn yn dod â...

       11. 11. Cofnod o unrhyw un neu ragor o’r digwyddiadau a ganlyn...

       12. 12. Cofnod o’r holl ymwelwyr â’r gwasanaeth, gan gynnwys enwau ymwelwyr...

    3. ATODLEN 3

       1. RHAN 1 Hysbysiadau i’r rheoleiddiwr gwasanaethau

          1. 1. Unrhyw ddiwygiad i’r datganiad o ddiben, 28 o ddiwrnodau cyn...

          2. 2. Bod y darparwr gwasanaeth (unigolyn neu sefydliad) yn newid ei...

          3. 3. Pan fo’r darparwr gwasanaeth yn gorff corfforedig, unrhyw newid—

          4. 4. Pan foʼr darparwr gwasanaeth yn gorff anghorfforedig, unrhyw newid iʼr...

          5. 5. Pan fo’r darparwr gwasanaeth yn unigolyn, penodi ymddiriedolwr mewn methdaliad...

          6. 6. Pan fo’r darparwr gwasanaeth yn gorff corfforaethol neu’n bartneriaeth, penodi...

          7. 7. Pan fo’r darparwr gwasanaeth yn bartneriaeth, marwolaeth un o’r partneriaid....

          8. 8. Pan fo’r darparwr gwasanaeth yn bartneriaeth, unrhyw newid i’r partneriaid....

          9. 9. Absenoldeb disgwyliedig yr unigolyn cyfrifol am 28 o ddiwrnodau neu...

          10. 10. Absenoldeb annisgwyl yr unigolyn cyfrifol, heb fod yn hwyrach na...

          11. 11. Absenoldeb annisgwyl yr unigolyn cyfrifol am 28 o ddiwrnodau neu...

          12. 12. Bod yr unigolyn cyfrifol yn dychwelyd o fod yn absennol....

          13. 13. Bod yr unigolyn cyfrifol yn peidio â bod, neu’n bwriadu...

          14. 14. Unrhyw achos o gam-drin neu unrhyw honiad o gam-drin mewn...

          15. 15. Bod y darparwr gwasanaeth, yr unigolyn cyfrifol neu’r rheolwr a...

          16. 16. Unrhyw honiad o gamymddwyn gan aelod o staff.

          17. 17. Unrhyw niwed pwyso categori 3 neu 4 neu niwed pwyso...

          18. 18. Unrhyw ddamwain ddifrifol neu anaf difrifol i unigolyn.

          19. 19. Achos o unrhyw glefyd heintus.

          20. 20. Unrhyw ddigwyddiad a gaiff ei adrodd i’r heddlu.

          21. 21. Unrhyw ddigwyddiadau sy’n atal, neu a allai atal, y darparwr...

          22. 22. Pan fo llety wedi ei ddarparu, marwolaeth unigolyn a’r amgylchiadau....

          23. 23. Unrhyw gais i gorff goruchwylio mewn perthynas â chymhwyso’r mesurau...

          24. 24. Bod y fangre yn cael ei newid neu ei hestyn...

          25. 25. Bod mangre ychwanegol yn cael ei chaffael neu y bwriedir...

          26. 26. Unrhyw gynnig i newid cyfeiriad y brif swyddfa, 28 o...

          27. 27. Unrhyw atgyfeiriad i’r GDG yn unol â Deddf Diogelu Grwpiau...

          28. 28. Pan fo’r darparwr gwasanaeth, yr unigolyn cyfrifol neu’r rheolwr a...

          29. 29. Cychwyn a chanlyniad dilynol unrhyw ymholiad amddiffyn plant neu unrhyw...

          30. 30. Unrhyw honiad bod unigolyn sy’n cael ei letya gan y...

          31. 31. Unrhyw achos o gamfanteisio’n rhywiol neu’n droseddol ar unigolyn neu...

          32. 32. Unrhyw achos pan fo unigolyn yn mynd ar goll neu’n...

       2. RHAN 2 Hysbysiadau i’r awdurdod lleoli mewn perthynas â phlentyn sy’n derbyn gofal gan awdurdod lleol ac i riant neu ofalwr mewn perthynas ag unigolion eraill

          1. 33. Unrhyw achos o gam-drin neu unrhyw honiad o gam-drin mewn...

          2. 34. Bod yr unigolyn yn cael damwain ddifrifol neu anaf difrifol....

          3. 35. Unrhyw niwed pwyso categori 3 neu 4 neu niwed pwyso...

          4. 36. Achos o unrhyw glefyd heintus.

          5. 37. Unrhyw ddigwyddiad a gaiff ei adrodd i’r heddlu sy’n ymwneud...

          6. 38. Marwolaeth yr unigolyn tra bo’n cael ei letya gan y...

          7. 39. Honiad bod yr unigolyn wedi cyflawni trosedd ddifrifol tra bo’n...

          8. 40. Unrhyw achos pan fo’r unigolyn yn mynd ar goll neu’n...

          9. 41. Unrhyw gofnod o reolaeth neu ataliaeth mewn perthynas â’r unigolyn...

          10. 42. Cychwyn a chanlyniad dilynol unrhyw ymholiad amddiffyn plant neu oedolion...

          11. 43. Unrhyw achos o gamfanteisio’n rhywiol neu’n droseddol ar yr unigolyn...

       3. RHAN 3 Hysbysiadau iʼr awdurdod lleol y maeʼr gwasanaeth yn ei ardal

          1. 44. Marwolaeth unigolyn a’r amgylchiadau.

          2. 45. Unrhyw achos o gamfanteisio’n rhywiol neu’n droseddol ar unigolyn neu...

          3. 46. Unrhyw achos pan fo unigolyn sy’n cael ei letya yn...

       4. RHAN 4 Hysbysiadau i’r swyddog heddlu priodol

          1. 47. Unrhyw achos o gamfanteisio’n rhywiol neu’n droseddol ar unigolyn neu...

       5. RHAN 5 Hysbysiadau i’r bwrdd iechyd y mae’r gwasanaeth yn ei ardal

          1. 48. Achos o unrhyw glefyd heintus.

          2. 49. Marwolaeth unigolyn a’r amgylchiadau.

    4. ATODLEN 4

       Hysbysiadau gan yr unigolyn cyfrifol

       1. 1. Penodi rheolwr yn unol â rheoliad 58(1).

       2. 2. Absenoldeb disgwyliedig y rheolwr a benodir, am 28 o ddiwrnodau...

       3. 3. Absenoldeb annisgwyl y rheolwr a benodir, heb fod yn hwyrach...

       4. 4. Absenoldeb annisgwyl y rheolwr a benodir, am 28 o ddiwrnodau...

       5. 5. Bod y rheolwr a benodir yn dychwelyd o fod yn...

       6. 6. Trefniadau interim pan foʼr rheolwr a benodir yn absennol am...

       7. 7. Bod rhywun ac eithrio’r rheolwr a benodir yn bwriadu rheoli...

       8. 8. Bod y rheolwr a benodir yn peidio, neuʼn bwriadu peidio,...

25. Nodyn Esboniadol