Rheoliadau Cronfa Pysgodfeydd Ewrop (Grantiau) (Cymru) 2009

Pwerau swyddogion awdurdodedig

12.—( 1) Ar ôl cyflwyno dogfen sydd wedi'i dilysu'n briodol ac sy'n dangos ei awdurdod, os gofynnir iddo wneud hynny, caiff swyddog awdurdodedig ar bob adeg resymol arfer y pwerau a bennir yn y rheoliad hwn er mwyn—

(a) dilysu cywirdeb unrhyw wybodaeth neu dystiolaeth a geir mewn cais, a gynhwysir gyda chais neu a roddir o dan reoliad 6;

(b) darganfod a ddylai unrhyw wariant y gwneir cais am gymorth ariannol mewn perthynas ag ef gael ei gymeradwyo, ac i ba raddau;

(c) darganfod a gydymffurfiwyd ag unrhyw ymrwymiadau a roddwyd gan fuddiolwr o dan reoliad 8 neu ag unrhyw amod perthnasol, ac i ba raddau;

(ch) darganfod a oes unrhyw swm o gymorth ariannol yn daladwy, neu a ddylai gael ei gwtogi, ei ddal yn ôl neu ei adennill, ac i ba raddau, o dan reoliad 13;

(d) darganfod a oes tramgwydd o dan reoliad 16 wedi'i gyflawni neu wrthi'n cael ei gyflawni; neu

(dd) darganfod fel arall, yn unol ag Erthygl 57 o Reoliad y Cyngor 1198/2006, a yw'r cymorth Cymunedol dan reolaeth briodol ac yn cael ei reoli'n briodol;

ac mae'r cyfryw bwerau yn arferadwy at y dibenion hyn ar sail dewis ar hap, gwirio dirybudd neu samplu yn ogystal â thrwy gyfeirio at amgylchiadau penodol achosion unigol neu eu hamgylchiadau tybiedig.

(2) Yn ddarostyngedig i baragraff (3), caiff swyddog awdurdodedig fynd i mewn i unrhyw fangre sydd yn fangre berthnasol, neu y cred y cyfryw swyddog gydag achos rhesymol ei bod yn fangre berthnasol.

(3) Os mai fel ty annedd yn unig y defnyddir y fangre, dim ond ar ôl rhoi hysbysiad rhesymol i holl breswylwyr y ty annedd hwnnw o'r bwriad i wneud hynny y caniateir defnyddio'r pwer a roddir gan baragraff (2).

(4) Caiff unrhyw swyddog awdurdodedig sydd wedi mynd i mewn i unrhyw fangre yn unol â pharagraff (2) —

(a) arolygu'r fangre honno;

(b) arolygu unrhyw offer sy'n offer perthnasol, neu y mae gan y swyddog hwnnw achos rhesymol dros gredu ei fod yn offer perthnasol; ac

(c) arolygu unrhyw ddogfennau yn y fangre honno sy'n ddogfennau perthnasol, neu y mae gan y swyddog hwnnw achos rhesymol dros gredu eu bod yn ddogfennau perthnasol.

(5) Caiff swyddog awdurdodedig sy'n mynd i mewn i unrhyw fangre yn rhinwedd y rheoliad hwn fynd ag unrhyw berson arall y mae'n credu fod ei angen a bydd paragraffau (2), (4), (6) a (7) a rheoliad 11 yn gymwys mewn perthynas â'r person arall hwnnw wrth iddo weithredu o dan gyfarwyddyd y swyddog fel pe bai yn swyddog awdurdodedig.

(6) Caiff swyddog awdurdodedig—

(a) ei gwneud yn ofynnol i fuddiolwr neu i gyflogai, gwas neu asiant i fuddiolwr gyflwyno unrhyw ddogfennau perthnasol a rhoi unrhyw wybodaeth ychwanegol sydd ym meddiant y person hwnnw neu o dan ei reolaeth ac sy'n ymwneud â chais neu â gweithrediad a gymeradwywyd y bydd y swyddog yn gofyn yn rhesymol amdanynt;

(b) arolygu unrhyw ddogfennau o'r fath ac, os oes unrhyw ddogfennau o'r fath yn cael eu cadw drwy gyfrwng cyfrifiadur, mynd at unrhyw gyfrifiadur ac unrhyw offer neu ddeunyddiau cysylltiedig sy'n cael neu sydd wedi cael eu defnyddio mewn cysylltiad â'r dogfennau hynny, a'u harolygu ac edrych i weld sut y maent yn gweithio;

(c) ei gwneud yn ofynnol bod copïau o unrhyw ddogfennau perthnasol, neu o ddarnau ohonynt, yn cael eu cyflwyno; neu

(ch) cymryd a dal gafael ar, am gyfnod rhesymol, unrhyw ddogfen berthnasol o'r fath y mae ganddo reswm dros gredu y gall fod ei hangen yn dystiolaeth mewn achos o dan y Rheoliadau hyn neu y gall fod yn ofynnol i Weinidogion Cymru drefnu ei bod ar gael i'r Comisiwn yn unol ag Erthygl 87 o Reoliad 1198/2006;

ac, os oes unrhyw ddogfen o'r fath yn cael ei chadw drwy gyfrwng cyfrifiadur, ei gwneud yn ofynnol iddi gael ei chyflwyno ar ffurf a all gael ei chymryd i ffwrdd, a honno'n ffurf y mae'n weladwy ac yn ddarllenadwy ynddi.

(7) Ni fydd swyddog awdurdodedig yn atebol mewn unrhyw achos llys am unrhyw beth a wnaed drwy arfer honedig o'r pwerau a roddwyd i swyddog awdurdodedig gan y Rheoliadau hyn os bydd y llys wedi'i fodloni—

(a) bod yr hyn a wnaed wedi ei wneud yn ddidwyll;

(b) bod yna seiliau rhesymol dros ei wneud; ac

(c) ei bod wedi ei gwneud gyda gofal a medr rhesymol.

(8) Yn y rheoliad hwn—

• mae “mangre” (“premises”) yn cynnwys unrhyw gwch, man, cerbyd, ôl-gerbyd neu gynhwysydd; ac

• ystyr “mangre berthnasol” (“relevant premises”) yw unrhyw fangre y mae gweithrediad a gymeradwywyd yn ymwneud â hi neu lle cedwir dogfennau perthnasol neu offer perthnasol neu lle mae gan swyddog awdurdodedig seiliau rhesymol dros gredu y gall fod dogfennau neu offer o'r fath yn cael eu cadw ynddi.