2004 No. 478 (W.48)

NATIONAL HEALTH SERVICE, WALES

The National Health Service (General Medical Services Contracts) (Wales) Regulations 2004 (revoked)
Made
26th February 2004
Coming into force
1st March 2004
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
PART 1

GENERAL

Citation, commencement and application
1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Interpretation
2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
PART 2

CONTRACTORS
3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Conditions : General
4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

General condition relating to all contracts
5. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Reasons
6. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Appeal
7. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Prescribed period under section 28D(1)(bc) of the Act
8. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
PART 3

PRE-CONTRACT DISPUTE RESOLUTION

Pre-contract disputes
9. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
PART 4

HEALTH SERVICE BODY STATUS

Health service body status
10. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
PART 5

CONTRACTS: REQUIRED TERMS

Parties to the contract
11. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Health service contract
12. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Contracts with individuals practising in partnership
13. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Duration
14. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Essential services
15. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Additional services
16. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Opt outs of additional and out of hours services
17. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Services generally
18. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
19. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
20. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Certificates
21. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Finance
22. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
23. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Fees and charges
24. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Arrangements on termination
25. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Other contractual terms
26. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
PART 6

FUNCTIONS OF LOCAL MEDICAL COMMITTEES
27. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
PART 7

TRANSITIONAL PROVISIONS

Commencement
28. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Additional services
29. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Out of hours services
30. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
31. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
32. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
SCHEDULE 1

REPEAT DISPENSING FORMS
Regulation 2
PART 1

REPEATABLE PRESCRIPTION
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
PART 2

BATCH ISSUE
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
SCHEDULE 2

ADDITIONAL SERVICES
Regulation 16
1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
7. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
8. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
SCHEDULE 3

OPT OUTS OF ADDITIONAL AND OUT OF HOURS SERVICES
Regulation 17
1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
SCHEDULE 4

LIST OF PRESCRIBED MEDICAL CERTIFICATES
Regulation 21
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
SCHEDULE 5

FEES AND CHARGES
Regulation 24
1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
SCHEDULE 6

OTHER CONTRACTUAL TERMS
Regulation 26
PART 1

PROVISION OF SERVICES
1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Telephone services
1A. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Cost of relevant calls
1B. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
7. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
8. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
9. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
10. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
11. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Supply of medicines etc. by contractors providing out of hours services
11A. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Duty of co-operation in relation to additional, enhanced and out of hours services
12. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
13. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Welsh Language
13A. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
PART 2

PATIENTS
14. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
15. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Inclusion in list of patients: armed forces personnel
15A. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
16. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
17. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
18. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
19. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
20. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
21. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
22. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Removals from the list of patients who have moved
23. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
24. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
25. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
26. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
27. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
28. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
29. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
30. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
31. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
32. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
33. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
34. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
35. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
36. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
37. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
PART 3

PRESCRIBING AND DISPENSING

Prescribing
38. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
39. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
40. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
41. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
42. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
43. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
44. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
45. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
46. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
47. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
48. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
49. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
50. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
51. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
PART 4

PERSONS WHO PERFORM SERVICES

Qualifications of performers
52. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
53. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
54. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
55. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Conditions for employment and engagement
56. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
57. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
58. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
59. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Training
60. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
61. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
62. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
63. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Independent nurse prescribers , nurse independent prescribers, pharmacist independent prescribers , physiotherapist independent prescriber, podiatrist or chiropodist independent prescriber , therapeutic radiographer independent prescriber , paramedic independent prescriber and supplementary prescribers
64. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
65. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
66. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
67. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
68. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
69. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Withdrawal and variation of approval under paragraph 69
70. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
71. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
PART 5

RECORDS, INFORMATION, NOTIFICATIONS AND RIGHTS OF ENTRY
72. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
73. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
74. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
75. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
76. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
77. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Provision of information to a medical officer etc.
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
78. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
79. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Notifications to the Local Health Board
80. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
81. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
82. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
83. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
84. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
85. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
86. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
87. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
88. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Entry and inspection by the Welsh Ministers
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Entry and inspection by the Welsh Ministers
89. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Part 5A

Concerns notified on or after 1 April 2011
89A. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
PART 6

COMPLAINTS

Complaints received prior to 1April 2011
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Complaints received prior to 1April 2011
90. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Making of Complaints
91. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
92. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
93. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
94. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
95. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
96. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
PART 7

DISPUTE RESOLUTION
97. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
98. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
99. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
100. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
101. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
PART 8

VARIATION AND TERMINATION OF CONTRACTS
102. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
103. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
104. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
105. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Termination on the death of an individual medical practitioner
105A. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
106. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
107. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
108. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
109. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
110. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Other grounds for termination by the Local Health Board
111. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
112. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Termination by the Local Health Board for unlawful sub-contracting
112A. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
113. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
114. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
115. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
116. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
117. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
118. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
PART 9

MISCELLANEOUS
119. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Insurance
120. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
121. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
122. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
123. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
124. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
SCHEDULE 7

OUT OF HOURS SERVICES
Regulation 31
1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
SCHEDULE 8

CLOSURE NOTICE
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
SCHEDULE 9

LOCAL HEALTH BOARDS SPECIFIED FOR THE PURPOSES OF REPEATABLE PRESCRIBING
Schedule 6, paragraph 40(2)
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
SCHEDULE 10

INFORMATION TO BE INCLUDED IN PRACTICE LEAFLETS
Schedule 6, paragraph 76

A practice leaflet shall include —
1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
7. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
8. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
9. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
10. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
11. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
12. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
13. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
14. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
15. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
16. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
17. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
18. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
19. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
20. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
21. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
22. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
23. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
24. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
25. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
26. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
27. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
28. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Regulations revoked (1.10.2023) by The National Health Service (General Medical Services Contracts) (Wales) Regulations 2023 (S.I. 2023/953), reg. 1(2), Sch. 6 para. 1 (with reg. 31) (as amended by S.I. 2023/1421, regs. 1, 21(b))