Welsh Statutory Instruments
2004 No. 478 (W.48)
NATIONAL HEALTH SERVICE, WALES
The National Health Service (General Medical Services Contracts) (Wales) Regulations 2004 (revoked)
Regulations revoked (1.10.2023) by The National Health Service (General Medical Services Contracts) (Wales) Regulations 2023 (S.I. 2023/953), reg. 1(2), Sch. 6 para. 1 (with reg. 31) (as amended by S.I. 2023/1421, regs. 1, 21(b))
Made 26th February 2004
Coming into force 1st March 2004

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

PART 1 GENERAL

Citation, commencement and application
1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Interpretation
2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

PART 2 CONTRACTORS

3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Conditions : General
4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

General condition relating to all contracts
5. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Reasons
6. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Appeal
7. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Prescribed period under section 28D(1)(bc) of the Act
8. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

PART 3 PRE-CONTRACT DISPUTE RESOLUTION

Pre-contract disputes
9. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

PART 4 HEALTH SERVICE BODY STATUS

Health service body status
10. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

PART 5 CONTRACTS: REQUIRED TERMS

Parties to the contract
11. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Health service contract
12. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Contracts with individuals practising in partnership
13. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Duration
14. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Essential services
15. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Additional services
16. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Opt outs of additional and out of hours services
17. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Services generally
18. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

19. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

20. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Certificates
21. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Finance
22. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

23. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Fees and charges
24. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Arrangements on termination
25. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Other contractual terms
26. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

PART 6 FUNCTIONS OF LOCAL MEDICAL COMMITTEES

27. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

PART 7 TRANSITIONAL PROVISIONS

Commencement
28. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Additional services
29. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Out of hours services
30. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

31. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

32. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

SCHEDULE 1 REPEAT DISPENSING FORMS
Regulation 2

PART 1 REPEATABLE PRESCRIPTION

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

PART 2 BATCH ISSUE

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

SCHEDULE 2 ADDITIONAL SERVICES
Regulation 16
1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
7. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
8. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

SCHEDULE 3 OPT OUTS OF ADDITIONAL AND OUT OF HOURS SERVICES
Regulation 17
1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

SCHEDULE 4 LIST OF PRESCRIBED MEDICAL CERTIFICATES
Regulation 21
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

SCHEDULE 5 FEES AND CHARGES
Regulation 24
1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

SCHEDULE 6 OTHER CONTRACTUAL TERMS
Regulation 26

PART 1 PROVISION OF SERVICES
1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Telephone services
1A. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Cost of relevant calls
1B. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
7. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
8. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
9. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
10. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
11. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Supply of medicines etc. by contractors providing out of hours services
11A. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Duty of co-operation in relation to additional, enhanced and out of hours services
12. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
13. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Welsh Language
13A. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

PART 2 PATIENTS
14. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
15. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Inclusion in list of patients: armed forces personnel
15A. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
16. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
17. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
18. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
19. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
20. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
21. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
22. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Removals from the list of patients who have moved
23. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
24. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
25. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
26. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
27. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
28. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
29. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
30. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
31. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
32. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
33. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
34. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
35. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
36. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
37. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

PART 3 PRESCRIBING AND DISPENSING

Prescribing
38. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
39. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
40. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
41. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
42. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
43. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
44. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
45. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
46. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
47. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
48. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
49. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
50. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
51. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

PART 4 PERSONS WHO PERFORM SERVICES

Qualifications of performers
52. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
53. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
54. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
55. —. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Conditions for employment and engagement
56. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
57. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
58. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
59. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Training
60. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
61. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
62. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
63. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Independent nurse prescribers , nurse independent prescribers, pharmacist independent prescribers , physiotherapist independent prescriber, podiatrist or chiropodist independent prescriber , therapeutic radiographer independent prescriber , paramedic independent prescriber and supplementary prescribers
64. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
65. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
66. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
67. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
68. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
69. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Withdrawal and variation of approval under paragraph 69
70. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
71. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

PART 5 RECORDS, INFORMATION, NOTIFICATIONS AND RIGHTS OF ENTRY
72. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
73. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
74. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
75. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
76. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
77. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Provision of information to a medical officer etc.
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
78. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
79. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Notifications to the Local Health Board
80. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
81. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
82. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
83. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
84. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
85. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
86. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
87. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
88. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Entry and inspection by the Welsh Ministers
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Entry and inspection by the Welsh Ministers
89. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Part 5A Concerns notified on or after 1 April 2011
89A . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

PART 6 COMPLAINTS

Complaints received prior to 1April 2011
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Complaints received prior to 1April 2011
90. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Making of Complaints
91. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
92. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
93. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
94. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
95. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
96. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

PART 7 DISPUTE RESOLUTION
97. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
98. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
99. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
100. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
101. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

PART 8 VARIATION AND TERMINATION OF CONTRACTS
102. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
103. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
104. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
105. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Termination on the death of an individual medical practitioner
105A. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
106. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
107. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
108. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
109. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
110. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Other grounds for termination by the Local Health Board
111. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
112. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Termination by the Local Health Board for unlawful sub-contracting
112A. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
113. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
114. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
115. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
116. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
117. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
118. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

PART 9 MISCELLANEOUS
119. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Insurance
120. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
121. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
122. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
123. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
124. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

SCHEDULE 7 OUT OF HOURS SERVICES
Regulation 31
1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

SCHEDULE 8 CLOSURE NOTICE

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SCHEDULE 9 LOCAL HEALTH BOARDS SPECIFIED FOR THE PURPOSES OF REPEATABLE PRESCRIBING
Schedule 6, paragraph 40(2)
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SCHEDULE 10 INFORMATION TO BE INCLUDED IN PRACTICE LEAFLETS
Schedule 6, paragraph 76

A practice leaflet shall include —
1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
7. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
8. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
9. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
10. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
11. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
12. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
13. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
14. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
15. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
16. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
17. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
18. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
19. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
20. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
21. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
22. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
23. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
24. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
25. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
26. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
27. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
28. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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