14Y weithdrefn gwynoLL+C
(1)Rhaid i'r Comisiynydd sefydlu gweithdrefn ar gyfer ymchwilio i gwynion ynglŷn â gweithredoedd neu anweithiau'n ymwneud ag arfer swyddogaethau'r Comisiynydd (“y weithdrefn gwyno”).
(2)Rhaid i'r weithdrefn gwyno gynnwys darpariaeth ynghylch—
(a)ym mha fodd y gellir gwneud cwyn;
(b)y person y gellir cwyno wrtho;
(c)y cyfnod a ganiateir ar gyfer dechrau a gorffen ystyried cwyn; a
(d)y camau y mae'n rhaid i'r Comisiynydd ystyried eu cymryd wrth ymateb i gŵyn.
(3)Caiff y Comisiynydd ddiwygio'r weithdrefn gwyno.
(4)Rhaid i'r Comisiynydd—
(a)sicrhau bod copi o'r weithdrefn gwyno ar gael i'w archwilio yn swyddfa'r Comisiynydd, a
(b)sicrhau y perir bod copïau o'r weithdrefn gwyno ar gael mewn mannau eraill a thrwy ddulliau eraill (gan gynnwys dulliau electronig) sy'n briodol yn nhyb y Comisiynydd.
(5)Rhaid i'r Comisiynydd sicrhau bod y trefniadau ar gyfer archwilio a chael at gopïau o'r weithdrefn gwyno yn cael eu cyhoeddi mewn modd sy'n dwyn y trefniadau hynny i sylw personau sy'n debygol yn nhyb y Comisiynydd o fod yn bersonau a chanddynt fuddiant yn y weithdrefn.
Gwybodaeth Cychwyn
I1A. 14 ddim mewn grym ar Cydsyniad Brenhinol, gweler a. 156(2)
I2A. 14 mewn grym ar 1.4.2012 gan O.S. 2012/969, ergl. 2(f)