Council Decision
of 19 March 2001
adopting the Council's security regulations
(2001/264/EC) (repealed)

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Repealed by Council Decision of 31 March 2011 on the security rules for protecting EU classified information (2011/292/EU).

Article 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Article 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Article 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Article 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Article 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

ANNEX SECURITY REGULATIONS OF THE COUNCIL OF THE EUROPEAN UNION

PART I BASIC PRINCIPLES AND MINIMUM STANDARDS OF SECURITY

INTRODUCTION
1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

BASIC PRINCIPLES
7. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

ORGANISATION OF SECURITY

Common minimum standards
8. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

SECURITY OF PERSONNEL

Clearance of personnel
9. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
10. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Records of personnel clearances
11. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Security instruction of personnel
12. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Management responsibilities
13. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Security status of personnel
14. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

PHYSICAL SECURITY

Need for protection
15. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Checking
16. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Security of buildings
17. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
18. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Contingency plans
19. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

SECURITY OF INFORMATION (INFOSEC)
20. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

COUNTER-SABOTAGE AND OTHER FORMS OF MALICIOUS WILFUL DAMAGE
21. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

RELEASE OF CLASSIFIED INFORMATION TO THIRD STATES OR INTERNATIONAL ORGANISATIONS
22. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
23. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
24. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
PART II

SECTION I THE ORGANISATION OF SECURITY IN THE COUNCIL OF THE EUROPEAN UNION

The Secretary-General/High Representative
1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

The Security Committee of the Council
3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

The Security Office of the General Secretariat of the Council
5. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
7. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

EU decentralised agencies
8. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Member States
9. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
10. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Mutual security inspections
11. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
12. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

SECTION II CLASSIFICATIONS AND MARKINGS

LEVELS OF CLASSIFICATION
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

MARKINGS
5. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
7. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

AFFIXING OF CLASSIFICATION AND MARKINGS
8. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

SECTION III CLASSIFICATION MANAGEMENT
1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

APPLICATION OF CLASSIFICATIONS
5. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
7. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
8. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

DOWNGRADING AND DECLASSIFICATION
9. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
10. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

SECTION IV PHYSICAL SECURITY

GENERAL
1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

SECURITY REQUIREMENTS
2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

PHYSICAL SECURITY MEASURES

Security areas
5. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Administrative area
6. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Entry and exit controls
7. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Guard patrols
8. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Security containers and strong rooms
9. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
10. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Locks
11. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Control of keys and combinations
12. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
13. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Intrusion detection devices
14. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Approved equipment
15. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Physical protection of copying and telefax machines
16. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

PROTECTION AGAINST OVERLOOKING AND EAVESDROPPING

Overlooking
17. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Eavesdropping
18. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
19. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
20. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

TECHNICALLY SECURE AREAS
21. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
22. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

SECTION V GENERAL RULES ON THE NEED-TO-KNOW PRINCIPLE AND SECURITY CLEARANCE
1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

SPECIFIC RULES ON ACCESS TO TRÈS SECRET UE/EU TOP SECRET INFORMATION
5. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
7. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
8. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
9. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

SPECIFIC RULES ON ACCESS TO SECRET UE AND CONFIDENTIEL UE INFORMATION
10. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
11. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
12. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

SPECIFIC RULES ON ACCESS TO RESTREINT UE INFORMATION
13. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

TRANSFERS
14. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

SPECIAL INSTRUCTIONS
15. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
16. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
17. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

SECTION VI SECURITY CLEARANCE PROCEDURE FOR GSC OFFICIALS AND OTHER SERVANTS
1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
7. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
8. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
9. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
10. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
11. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
12. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
13. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
14. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
15. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
16. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

SECTION VII PREPARATION, DISTRIBUTION, TRANSMISSION, STORAGE AND DESTRUCTION OF EU CLASSIFIED MATERIAL
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

General provisions
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Chapter I Preparation and distribution of EU classified documents

PREPARATION
1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

DISTRIBUTION
3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Chapter II Transmission of EU classified documents

PACKAGING
7. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
8. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
9. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
10. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
11. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

TRANSMISSION WITHIN A BUILDING OR GROUP OF BUILDINGS
12. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

TRANSMISSION OF EU DOCUMENTS WITHIN A COUNTRY
13. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
14. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
15. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
16. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
17. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

TRANSMISSION FROM ONE MEMBER STATE TO ANOTHER
18. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
19. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
20. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

TRANSMISSION OF RESTREINT UE DOCUMENTS
21. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

COURIER PERSONNEL SECURITY
22. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Chapter III Electrical and other means of technical transmission
23. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
24. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Chapter IV Extra copies and translations of and extracts from EU classified documents
25. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
26. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
27. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Chapter V Musters and checks, storage and destruction of EU classified documents

MUSTERS AND CHECKS
28. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

ARCHIVE STORAGE OF EU CLASSIFIED INFORMATION
29. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
30. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

ROUTINE DESTRUCTION OF EU CLASSIFIED DOCUMENTS
31. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
32. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
33. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
34. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

DESTRUCTION IN EMERGENCIES
35. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
36. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

CHAPTER VI Specific rules applicable to documents intended for the Council
37. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
38. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
39. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

SECTION VIII TRÈS SECRET UE/EU TOP SECRET REGISTRIES
1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

CENTRAL TRÈS SECRET UE/EU TOP SECRET REGISTRIES
7. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

TRÈS SECRET UE/EU TOP SECRET SUBREGISTRIES
8. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

INVENTORIES
9. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
10. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
11. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

SECTION IX SECURITY MEASURES TO BE APPLIED AT THE TIME OF SPECIFIC MEETINGS HELD OUTSIDE THE COUNCIL PREMISES AND INVOLVING HIGH SENSITIVITY ISSUES

GENERAL
1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

RESPONSIBILITIES

Host Member States
2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Member States
3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Meeting Security Officer
4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

GSC Security Office
5. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

SECURITY MEASURES

Security areas
7. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Passes
8. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
9. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
10. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Control of photographic and audio equipment
11. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Checking of briefcases, portable computers and packages
12. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Technical security
13. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Delegations' documents
14. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Safe custody of documents
15. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Inspection of offices
16. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Disposal of EU classified waste
17. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
18. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

SECTION X BREACHES OF SECURITY AND COMPROMISE OF EU CLASSIFIED INFORMATION
1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
7. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
8. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
9. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
10. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

SECTION XI PROTECTION OF INFORMATION HANDLED IN INFORMATION TECHNOLOGY AND COMMUNICATION SYSTEMS
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Chapter I Introduction

GENERAL ASPECTS
1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

THREATS TO, AND VULNERABILITIES OF SYSTEMS
4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

SECURITY MEASURES
6. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
7. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
8. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

SYSTEM-SPECIFIC SECURITY REQUIREMENT STATEMENT (SSRS)
9. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
10. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
11. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
12. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

SECURITY MODES OF OPERATION
13. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Chapter II Definitions

ADDITIONAL MARKINGS
14. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
15. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
16. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
17. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
18. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
19. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
20. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
21. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
22. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
23. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
24. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
25. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
26. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
27. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
28. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
29. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
30. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
31. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Chapter III Security responsibilities

GENERALITIES
32. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
33. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
34. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

SECURITY ACCREDITATION AUTHORITY (SAA)
35. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
36. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

INFOSEC AUTHORITY (IA)
37. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

IT SYSTEM OPERATIONAL AUTHORITY (ITSOA)
38. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
39. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
40. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

USERS
41. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

INFOSEC TRAINING
42. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Chapter IV Non-technical security measures

PERSONNEL SECURITY
43. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
44. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
45. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

PHYSICAL SECURITY
46. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
47. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

CONTROL OF ACCESS TO A SYSTEM
48. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
49. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Chapter V Technical security measures

SECURITY OF INFORMATION
50. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
51. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
52. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
53. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
54. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
55. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

CONTROL AND ACCOUNTABILITY OF INFORMATION
56. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
57. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
58. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

HANDLING AND CONTROL OF REMOVABLE COMPUTER STORAGE MEDIA
59. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
60. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

DECLASSIFICATION AND DESTRUCTION OF COMPUTER STORAGE MEDIA
61. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
62. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
63. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

COMMUNICATIONS SECURITY
64. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
65. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
66. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
67. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
68. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
69. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

INSTALLATION AND RADIATION SECURITY
70. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
71. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
72. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
73. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Chapter VI Security during handling

SECURITY OPERATING PROCEDURES
74. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

SOFTWARE PROTECTION/CONFIGURATION MANAGEMENT
75. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
76. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

CHECKING FOR THE PRESENCE OF MALICIOUS SOFTWARE/COMPUTER VIRUSES
77. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
78. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

MAINTENANCE
79. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
80. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Chapter VII Procurement
81. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
82. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

ACCREDITATION
83. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
84. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

EVALUATION AND CERTIFICATION
85. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
86. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
87. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
88. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
89. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

ROUTINE CHECKING OF SECURITY FEATURES FOR CONTINUED ACCREDITATION
90. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
91. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
92. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Chapter VIII Temporary or occasional use

SECURITY OF MICROCOMPUTERS/PERSONAL COMPUTERS
93. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
94. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

USE OF PRIVATELY-OWNED IT EQUIPMENT FOR OFFICIAL COUNCIL WORK
95. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
96. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

USE OF THE CONTRACTOR-OWNED OR NATIONALLY-SUPPLIED IT EQUIPMENT FOR OFFICIAL COUNCIL WORK
97. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

SECTION XII RELEASE OF EU CLASSIFIED INFORMATION TO THIRD STATES OR INTERNATIONAL ORGANISATIONS

PRINCIPLES REGULATING THE RELEASE OF EU CLASSIFIED INFORMATION
1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

LEVELS
4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

THE AGREEMENTS
7. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
8. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
9. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
10. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

SECTION XIII COMMON MINIMUM STANDARDS ON INDUSTRIAL SECURITY
1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

DEFINITIONS

2. For the purposes of these common minimum standards, the following definitions shall apply:
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

ORGANISATION
3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
7. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

CLASSIFIED CONTRACTS

8. The security classification of classified contracts must take account of the following principles:
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
9. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
10. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
11. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
12. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
13. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
14. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
15. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
16. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
17. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
18. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
19. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
20. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
21. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
22. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

VISITS
23. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

TRANSMISSION AND TRANSPORTATION OF EU CLASSIFIED INFORMATION
24. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

25. The international transportation of EU classified material relating to classified contracts are carried out in accordance with Member States national procedures. The following principles will be applied when examining security arrangements for international transportation:
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Appendix 1

List of national security authorities

BELGIUM
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

BULGARIA
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

CZECH REPUBLIC
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

DENMARK
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

GERMANY
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

ESTONIA
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

GREECE
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

SPAIN
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

FRANCE
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

IRELAND
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

ITALY
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CYPRUS
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LATVIA
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LITHUANIA
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LUXEMBOURG
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HUNGARY
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MALTA
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NETHERLANDS
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AUSTRIA
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POLAND
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. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

PORTUGAL
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ROMANIA
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SLOVENIA
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

SLOVAKIA
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

FINLAND
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

SWEDEN
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

UNITED KINGDOM
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Appendix 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Appendix 3 Practical classification guide
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Appendix 4 Guidelines for release of EU classified information to third States or international organisations

Level 1 Cooperation

PROCEDURES
1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

SECURITY REGULATIONS TO BE APPLIED BY BENEFICIARIES
6. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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7. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
8. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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9. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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10. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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11. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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12. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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13. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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14. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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15. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Appendix 5 Guidelines for release of EU classified information to third States or international organisations

Level 2 Cooperation

PROCEDURES
1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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6. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

SECURITY REGULATIONS TO BE APPLIED BY BENEFICIARIES
7. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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8. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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9. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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10. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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11. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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12. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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13. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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14. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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15. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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16. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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17. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Appendix 6 Guidelines for release of EU classified information to third States or international organisations

Level 3 Cooperation

PROCEDURES
1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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6. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
7. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
8. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
9. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
10. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

SECURITY REGULATIONS TO BE APPLIED BY BENEFICIARIES
11. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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12. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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13. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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14. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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15. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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16. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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