RHAN 1 LL+C DIOGELWCH ADEILADAU SY’N CYNNWYS DWY NEU RAGOR O UNEDAU PRESWYL

Rhagolygol

PENNOD 5 LL+C DYLETSWYDDAU SY’N GYMWYS I ADEILADAU CATEGORI 1 A FEDDIENNIR YN UNIG

Cofnodi ac adrodd mewn perthynas â risgiau diogelwch adeilad LL+C

38 System cofnodi achlysuron: dyletswydd prif berson atebol LL+C

(1) Rhaid i’r prif berson atebol ar gyfer adeilad categori 1 a feddiennir sefydlu a gweithredu system cofnodi achlysuron at ddiben galluogi’r personau atebol ar gyfer yr adeilad i gydymffurfio ag adran 39 (adrodd i awdurdod diogelwch adeiladau ac awdurdod diogelwch tân).

(2) Mae “system cofnodi achlysuron” yn system ar gyfer—

(a) cael a chofnodi gwybodaeth am ddigwyddiadau neu sefyllfaoedd sy’n deillio o risgiau diogelwch adeilad sy’n ymwneud â’r adeilad, sy’n arwain at risgiau diogelwch o’r fath neu sy’n gysylltiedig fel arall â hwy, a

(b) rhoi’r wybodaeth honno i bersonau atebol ar gyfer yr adeilad.

(3) Rhaid i’r prif berson atebol sefydlu’r system cofnodi achlysuron a dechrau ei gweithredu cyn gynted â phosibl ar ôl i’r diweddaraf o’r digwyddiadau a ganlyn ddigwydd—

(a) bod yr adeilad yn cael ei feddiannu;

(b) bod yr adeilad yn dod yn adeilad categori 1;

(c) bod y person yn dod yn brif berson atebol ar gyfer yr adeilad;

(d) bod yr adran hon yn dod i rym.

(4) Rhaid i system cofnodi achlysuron ar gyfer adeilad gydymffurfio ag unrhyw ofynion a osodir drwy reoliadau a wneir gan Weinidogion Cymru.

(5) Caiff y gofynion hynny, yn benodol, gynnwys gofynion sy’n ymwneud ag—

(a) y digwyddiadau neu’r sefyllfaoedd y mae gwybodaeth i’w chael amdanynt;

(b) y personau y mae gwybodaeth i’w chael oddi wrthynt (er enghraifft, preswylwyr neu bersonau atebol);

(c) sut y mae gwybodaeth i’w chael a’i chofnodi;

(d) asesu gwybodaeth a geir;

(e) adolygu systemau cofnodi achlysuron.

Gwybodaeth Cychwyn

I1 A. 38 ddim mewn grym ar y Cydsyniad Brenhinol, gweler a. 138(2)