RHAN 1DIOGELWCH ADEILADAU SY’N CYNNWYS DWY NEU RAGOR O UNEDAU PRESWYL

PENNOD 5DYLETSWYDDAU SY’N GYMWYS I ADEILADAU CATEGORI 1 A FEDDIENNIR YN UNIG

Cofnodi ac adrodd mewn perthynas â risgiau diogelwch adeilad

38System cofnodi achlysuron: dyletswydd prif berson atebol

(1)

Rhaid i’r prif berson atebol ar gyfer adeilad categori 1 a feddiennir sefydlu a gweithredu system cofnodi achlysuron at ddiben galluogi’r personau atebol ar gyfer yr adeilad i gydymffurfio ag adran 39 (adrodd i awdurdod diogelwch adeiladau ac awdurdod diogelwch tân).

(2)

Mae “system cofnodi achlysuron” yn system ar gyfer—

(a)

cael a chofnodi gwybodaeth am ddigwyddiadau neu sefyllfaoedd sy’n deillio o risgiau diogelwch adeilad sy’n ymwneud â’r adeilad, sy’n arwain at risgiau diogelwch o’r fath neu sy’n gysylltiedig fel arall â hwy, a

(b)

rhoi’r wybodaeth honno i bersonau atebol ar gyfer yr adeilad.

(3)

Rhaid i’r prif berson atebol sefydlu’r system cofnodi achlysuron a dechrau ei gweithredu cyn gynted â phosibl ar ôl i’r diweddaraf o’r digwyddiadau a ganlyn ddigwydd—

(a)

bod yr adeilad yn cael ei feddiannu;

(b)

bod yr adeilad yn dod yn adeilad categori 1;

(c)

bod y person yn dod yn brif berson atebol ar gyfer yr adeilad;

(d)

bod yr adran hon yn dod i rym.

(4)

Rhaid i system cofnodi achlysuron ar gyfer adeilad gydymffurfio ag unrhyw ofynion a osodir drwy reoliadau a wneir gan Weinidogion Cymru.

(5)

Caiff y gofynion hynny, yn benodol, gynnwys gofynion sy’n ymwneud ag—

(a)

y digwyddiadau neu’r sefyllfaoedd y mae gwybodaeth i’w chael amdanynt;

(b)

y personau y mae gwybodaeth i’w chael oddi wrthynt (er enghraifft, preswylwyr neu bersonau atebol);

(c)

sut y mae gwybodaeth i’w chael a’i chofnodi;

(d)

asesu gwybodaeth a geir;

(e)

adolygu systemau cofnodi achlysuron.