82.Mae adran 13 yn cynnwys darpariaethau sylfaenol ynghylch cyflwyno dogfennau drwy’r post ac yn electronig. Nid yw’r adran ynddi’i hun yn awdurdodi neu’n ei gwneud yn ofynnol i unrhyw fath o ddogfen gael ei gyflwyno gan ddefnyddio gwasanaethau post neu gyfathrebiadau electronig. Nid yw’n gymwys ond pan fo Deddf Cynulliad neu is-offeryn Cymreig yn darparu ar gyfer cyflwyno drwy’r naill neu’r llall neu’r ddau o’r dulliau hynny. Mater i Ddeddfau ac offerynnau unigol yw penderfynu a ganiateir y dulliau cyflwyno hynny, neu unrhyw ddulliau eraill, mewn cyd-destunau penodol.
83.Bydd adran 13(1) yn gymwys pryd bynnag y mae Deddf Cynulliad neu is-offeryn Cymreig yn darparu y caniateir cyflwyno dogfen (neu ei rhoi neu ei hanfon etc.) neu fod rhaid ei chyflwyno (neu ei rhoi neu ei hanfon etc.) drwy’r post. Mae’n golygu, os yw’r person sydd i gyflwyno’r ddogfen yn cymryd camau penodol, yr ystyrir bod y person wedi cyflwyno’r ddogfen.
84.Mae is-adran (1) yn ei gwneud yn ofynnol i’r anfonwr “cyfeirio’n briodol” y llythyr sy’n cynnwys y ddogfen. Bwriedir i hyn olygu bod cyfeiriad post y derbynnydd bwriadedig yn ymddangos yn gywir ar y llythyr. Os yw’n angenrheidiol pennu pa un o gyfeiriadau derbynnydd y gellir ei ddefnyddio, er enghraifft mewn perthynas â chwmni â sawl swyddfa, mater i’r Ddeddf berthnasol neu’r offeryn perthnasol fydd gwneud darpariaeth ynghylch y mater hwnnw.
85.Mae is-adran (2) yn dilyn patrwm tebyg i is-adran (1), ond mewn perthynas â chyflwyno dogfennau gan ddefnyddio dulliau cyfathrebu electronig. Ni fydd yn gymwys ond pan fo Deddf Cynulliad neu is-offeryn Cymreig yn darparu y caniateir anfon dogfen yn electronig neu fod rhaid anfon dogfen yn electronig. Bydd hyn yn cynnwys anfon dogfennau drwy e-bost, drwy ffacs neu drwy unrhyw ddull cyfathrebu electronig arall.
86.Bwriedir i’r cysyniad o “cyfeirio’n briodol” gyfathrebiad electronig yn is-adran (2)(a) ei gwneud yn ofynnol i’r anfonwr sicrhau bod yr e-bost, y ffacs neu’r cyfathrebiad arall yn cael ei anfon i gyfeiriad e-bost, rhif ffacs neu gyfeiriad electronig arall sy’n ddilys ac y gellir disgwyl yn rhesymol i’r derbynnydd gael gafael arno, a bod y cyfeiriad wedi ei nodi’n gywir. Os bydd angen gofynion ychwanegol mewn achosion penodol, megis cydsyniad ymlaen llaw i gyflwyno dogfen drwy gyfathrebiadau electronig, bydd angen eu nodi yn y Ddeddf berthnasol neu’r offeryn perthnasol.
87.Mae is-adran (2)(a) yn caniatáu i ddogfennau gael eu hatodi i gyfathrebiad electronig, yn ogystal â chaniatáu mai’r cyfathrebiad electronig ei hun yw’r ddogfen sy’n cael ei chyflwyno. Ni fwriedir iddi ganiatáu i ddogfen gael ei hanfon yn electronig drwy anfon dolen i ddogfen a ddelir ar y rhyngrwyd at rywun, y mae rhaid i’r derbynnydd wedyn gymryd camau pellach i gael gafael arni.
88.Mae adran 13 yn cael effaith ac eithrio i’r graddau y mae darpariaeth ddatganedig yn cael ei gwneud i’r gwrthwyneb neu y mae’r cyd-destun yn mynnu fel arall. Mae’r adran hon (ynghyd ag adran 14) yn cyfateb i adran 7 o Ddeddf 1978.