414.Mae adran 161 yn rhoi pŵer i’r personau a bennir yn is-adran (2) i fynd i mewn i fangre awdurdod lleol ac arolygu a gwneud copïau o unrhyw gofnodion neu ddogfennau eraill a gedwir gan yr awdurdod, ac unrhyw ddogfennau eraill sy’n cynnwys gwybodaeth sy’n ymwneud â’r awdurdod y mae’r person o’r farn eu bod yn berthnasol i gyflawniad ei swyddogaethau o dan Ran 8 o’r Ddeddf.
415.Mae pŵer hwn yn cynnwys pŵer i arolygu a chopïo dogfennau sy’n cynnwys gwybodaeth am unigolion preifat. Mae’r pŵer yn ddarostyngedig i’r cyfyngiadau a ganlyn:
dim ond mewn mangre awdurdod lleol y gellir ei arfer;
dim ond i gofnodion a dogfennau a gedwir gan yr awdurdod lleol y mae’n gymwys (ac nid yw’n gymwys i gofnodion neu ddogfennau a gedwir gan unigolion preifat); ac
nid yw’n arferadwy oni bai bod y person sy’n arfer y pŵer o’r farn bod yr wybodaeth yn berthnasol i gyflawniad ei swyddogaethau o dan Ran 8 o’r Ddeddf.
416.Ni fwriedir i’r pŵer a ddarperir gan yr adran hon gael ei arfer er mwyn cael mynediad i ddogfennau a gedwir gan unigolion preifat (os byddant, er bo hynny’n annhebygol iawn, yn cadw dogfennau sy’n bodloni’r meini prawf.).