Rheoliadau Gwasanaethau Rheoleiddiedig (Cofrestru) (Cymru) 2017

RHAN 1 CYFFREDINOL

Enwi, cychwyn a chymhwyso

1.—( 1) Enw’r Rheoliadau hyn yw Rheoliadau Gwasanaethau Rheoleiddiedig (Cofrestru) (Cymru) 2017 a deuant i rym ar 1 Chwefror 2018.

(2) Mae’r Rheoliadau hyn yn gymwys o ran Cymru.

Dehongli

2.—( 1) Yn y Rheoliadau hyn—

mae i “awdurdod lleol” (“local authority”) yr un ystyr ag yn adran 189 o’r Ddeddf;

mae i “Bwrdd Iechyd Lleol” (“Local Health Board”) yr un ystyr ag yn adran 189 o’r Ddeddf;

mae i “darparwr gwasanaeth” (“service provider”) yr ystyr a roddir gan adran 3(1)(c) o’r Ddeddf;

ystyr “y Ddeddf” (“the Act”) yw Deddf Rheoleiddio ac Arolygu Gofal Cymdeithasol (Cymru) 2016;

mae “sefydliad” (“organisation”) yn cynnwys partneriaeth, corff corfforaethol a chorff anghorfforedig;

ystyr “yr unigolyn” (“the individual”), oni bai bod y cyd-destun yn nodi fel arall, yw’r plentyn neu’r oedolyn sy’n cael gofal a chymorth;

mae i “unigolyn cyfrifol” (“responsible individual”) yr ystyr a roddir gan adran 21(1) o’r Ddeddf;

ystyr “ymgeisydd” (“applicant”) yw naill ai—

(a)

y person sy’n gwneud cais i gofrestru fel darparwr gwasanaeth yn unol ag adran 6 o’r Ddeddf, neu

(b)

y person sy’n gwneud cais i amrywio cofrestriad yn unol ag adran 11 o’r Ddeddf.

(2) Mae unrhyw gyfeiriad yn y Rheoliadau hyn at adran yn gyfeiriad at adran o’r Ddeddf, oni nodir fel arall.

RHAN 2 Cais i Gofrestru fel Darparwr Gwasanaeth

Yr wybodaeth sydd i gael ei darparu gan ymgeisydd

3.   Rhaid i berson sy’n dymuno darparu gwasanaeth rheoleiddiedig(1), yn ychwanegol at yr wybodaeth a nodir yn adran 6(1)(a) i (c), ddarparu i Weinidogion Cymru y canlynol—

(a) yr wybodaeth a restrir yn Atodlen 1;

(b) mewn cysylltiad ag ymgeiswyr sy’n gwneud cais i gofrestru fel darparwr gwasanaeth cartref gofal, gwasanaeth llety diogel neu wasanaeth canolfan breswyl i deuluoedd, datganiad o ddiben ar gyfer pob man y mae’r gwasanaeth i gael ei ddarparu ynddo;

(c) mewn cysylltiad ag ymgeiswyr sy’n gwneud cais i gofrestru fel darparwr gwasanaeth mabwysiadu, gwasanaeth maethu, gwasanaeth lleoli oedolion neu wasanaeth eirioli, datganiad o ddiben ar gyfer pob man y mae’r gwasanaeth i gael ei ddarparu ohono;

(d) mewn cysylltiad ag ymgeiswyr sy’n gwneud cais i gofrestru fel darparwr gwasanaeth cymorth cartref, datganiad o ddiben ar gyfer pob man y mae’r gwasanaeth i gael ei ddarparu mewn perthynas ag ef.

4.   Rhaid i’r datganiad o ddiben y mae’n ofynnol ei ddarparu yn unol â rheoliad 3(b), (c) neu (d) gynnwys yr wybodaeth a ddisgrifir yn Atodlen 2.

Ffurf y cais

5.   Rhaid i gais i gofrestru fel darparwr gwasanaeth fod ar ffurf cais ar-lein a gyrchir ar dudalennau’r wefan a gynhelir gan Lywodraeth Cymru sydd wedi eu sefydlu at ddiben hysbysu ymgeiswyr am y weithdrefn ar gyfer cofrestru o dan Ran 1 o’r Ddeddf.

RHAN 3 Cais i amrywio cofrestriad fel darparwr gwasanaeth

Yr wybodaeth sydd i gael ei darparu gan ddarparwr gwasanaeth i amrywio cofrestriad – adran 11(1)(a)(i) a (ii)

6.   Rhaid i gais i amrywio cofrestriad a wneir yn unol ag adran 11(1)(a)(i), yn ychwanegol at yr wybodaeth a nodir yn adran 11(3)(a)(i) a, phan fo’n briodol, adran 11(3)(a)(ii), gynnwys y canlynol—

(a) yr wybodaeth a restrir yn Atodlen 1;

(b) mewn cysylltiad â cheisiadau i amrywio cofrestriad i ddarparu gwasanaeth cartref gofal, gwasanaeth llety diogel neu wasanaeth canolfan breswyl i deuluoedd, datganiad o ddiben ar gyfer pob man y mae’r gwasanaeth i gael ei ddarparu ynddo;

(c) mewn cysylltiad â cheisiadau i amrywio cofrestriad i ddarparu gwasanaeth mabwysiadu, gwasanaeth maethu, gwasanaeth lleoli oedolion neu wasanaeth eirioli, datganiad o ddiben ar gyfer pob man y mae’r gwasanaeth i gael ei ddarparu ohono;

(d) mewn cysylltiad â cheisiadau i amrywio cofrestriad i ddarparu gwasanaeth cymorth cartref, datganiad o ddiben ar gyfer pob man y mae’r gwasanaeth i gael ei ddarparu mewn perthynas ag ef.

7.   Rhaid i gais i amrywio cofrestriad a wneir yn unol ag adran 11(1)(a)(ii), yn ychwanegol at yr wybodaeth a nodir yn adran 11(3)(a)(i), gynnwys y canlynol—

(a) yr wybodaeth a restrir yn Atodlen 1;

(b) mewn cysylltiad â chais i amrywio cofrestriad i ddarparu gwasanaeth cartref gofal, gwasanaeth llety diogel neu wasanaeth canolfan breswyl i deuluoedd mewn man nad yw eisoes wedi ei bennu yng nghofrestriad y darparwr mewn perthynas â’r gwasanaeth hwnnw, datganiad o ddiben ar gyfer y man hwnnw;

(c) mewn cysylltiad â cheisiadau i amrywio cofrestriad i ddarparu gwasanaeth mabwysiadu, gwasanaeth maethu, gwasanaeth lleoli oedolion neu wasanaeth eirioli o fan nad yw eisoes wedi ei bennu yng nghofrestriad y darparwr mewn perthynas â’r gwasanaeth hwnnw, datganiad o ddiben ar gyfer y man hwnnw;

(d) mewn cysylltiad â chais i amrywio cofrestriad fel darparwr gwasanaeth cymorth cartref mewn perthynas â man nad yw eisoes wedi ei bennu yng nghofrestriad y darparwr mewn perthynas â’r gwasanaeth hwnnw, datganiad o ddiben ar gyfer y man hwnnw.

8.   Rhaid i’r datganiad o ddiben y mae’n ofynnol ei ddarparu yn unol â rheoliad 6(b), (c) neu (d) neu yn unol â rheoliad 7(b), (c) neu (d) gynnwys yr wybodaeth a ddisgrifir yn Atodlen 2.

Yr wybodaeth sydd i gael ei darparu gan ddarparwr gwasanaeth ar gyfer amrywio – adran 11(1)(a)(iii) a (iv)

9.—( 1) Rhaid i gais i amrywio cofrestriad a wneir yn unol ag adran 11(1)(a)(iii) neu (iv), yn ychwanegol at yr wybodaeth a nodir yn adran 11(3)(a)(i), gynnwys y canlynol—

(a) y dyddiad effeithiol arfaethedig;

(b) y rheswm dros wneud y cais;

(c) datganiad ynghylch sut y mae’r darparwr gwasanaeth yn bwriadu parhau i gydymffurfio â’r rheoliadau a wneir o dan adran 27 hyd nes y bydd y gwasanaeth yn peidio â chael ei ddarparu;

(d) manylion unrhyw hysbysiad a roddir ynghylch y cais arfaethedig i amrywio i—

(i) defnyddwyr y gwasanaeth;

(ii) yr awdurdod lleol y darperir y gwasanaeth rheoleiddiedig o fewn ei ardal;

(iii) y Bwrdd Iechyd Lleol y darperir y gwasanaeth rheoleiddiedig o fewn ei ardal;

(iv) unrhyw berson arall;

(e) pan fo’r darparwr gwasanaeth yn gwneud cais i amrywio’r cofrestriad lai na 3 mis cyn y dyddiad effeithiol arfaethedig, adroddiad ynghylch a yw’r gwasanaeth rheoleiddiedig neu’r man y darperir y gwasanaeth rheoleiddiedig ynddo, ohono neu mewn perthynas ag ef wedi peidio â bod yn ariannol hyfyw neu’n debygol o beidio â bod yn ariannol hyfyw o fewn y 12 mis nesaf.

(2) At ddiben y rheoliad hwn a rheoliad 10 ystyr “dyddiad effeithiol arfaethedig” yw’r dyddiad y mae’r darparwr gwasanaeth yn gofyn amdano fel y dyddiad pan fo’r amrywiad y gwneir cais amdano i gymryd effaith.

Yr wybodaeth sydd i gael ei darparu gan ddarparwr gwasanaeth ar gyfer amrywio – adran 11(1)(b)

10.   Rhaid i gais i amrywio cofrestriad a wneir yn unol ag adran 11(1)(b), yn ychwanegol at yr wybodaeth a nodir yn adran 11(3)(a)(i), gynnwys y canlynol—

(a) y dyddiad effeithiol arfaethedig;

(b) y rheswm dros wneud y cais;

(c) manylion unrhyw newidiadau y mae’r darparwr gwasanaeth yn bwriadu eu gwneud mewn perthynas â’r gwasanaeth rheoleiddiedig o ganlyniad i’r cais i amrywio neu ddileu, gan gynnwys manylion ynghylch—

(i) unrhyw newidiadau strwythurol arfaethedig i unrhyw fangre a ddefnyddir ar gyfer darparu’r gwasanaeth rheoleiddiedig;

(ii) unrhyw staffio, cyfleusterau neu gyfarpar ychwanegol neu newidiadau o ran rheoli sy’n ofynnol i sicrhau bod y newidiadau arfaethedig yn cael eu gweithredu;

(d) unrhyw ddogfennaeth ategol y mae’r darparwr gwasanaeth yn ystyried y bydd yn cynorthwyo Gweinidogion Cymru wrth wneud penderfyniad ynghylch pa un ai i gymeradwyo’r cais i amrywio neu ddileu amod.

Yr wybodaeth sydd i gael ei darparu gan ddarparwr gwasanaeth ar gyfer amrywio – adran 11(1)(c)

11.   Rhaid i gais i amrywio cofrestriad a wneir yn unol ag adran 11(1)(c), yn ychwanegol at yr wybodaeth a nodir yn adran 11(3)(a)(i), gynnwys yr wybodaeth a restrir ym mharagraffau 23 i 28 a pharagraffau 38 i 49 o Atodlen 1.

Ffurf y cais

12.   Rhaid i gais i amrywio cofrestriad fel darparwr gwasanaeth gael ei wneud ar ffurf cais ar-lein a gyrchir ar dudalennau’r wefan a gynhelir gan Lywodraeth Cymru sydd wedi eu sefydlu at ddibenion hysbysu darparwyr gwasanaethau am y weithdrefn ar gyfer amrywio cofrestriad o dan Ran 1 o’r Ddeddf.

Terfyn amser y mae rhaid cyflwyno cais i amrywio ynddo pan na fo unigolyn cyfrifol dynodedig

13.   Y terfyn amser a ragnodir at ddibenion adran 11(2) yw 28 o ddiwrnodau o’r dyddiad pan na fo unigolyn sydd wedi ei ddynodi’n unigolyn cyfrifol mewn cysylltiad â’r gwasanaeth rheoleiddiedig neu’r man y darperir y gwasanaeth rheoleiddiedig ynddo, ohono neu mewn perthynas ag ef.

Huw Irranca-Davies

Gweinidog Gofal Cymdeithasol a Phlant, o dan awdurdod Ysgrifennydd y Cabinet dros Iechyd a Gwasanaethau Cymdeithasol, un o Weinidogion Cymru

14 Tachwedd 2017