Rheoliad 20
ATODLEN 4COFNODION
1. Mewn perthynas â phob oedolyn a leolwyd o dan y cynllun, y gwybodaeth a'r dogfennau a ganlyn —
(a)enw llawn;
(b)dyddiad geni;
(c)yr asesiad y cyfeirir ato yn rheoliad 18(1);
(ch)cynllun yr oedolyn;
(d)y cytundeb lleoli oedolion.
2. Cofnod o'r holl bersonau sy'n gweithio at ddibenion y cynllun, y mae'n rhaid iddo gynnwys mewn perthynas â pherson y mae tystysgrif yn ofynnol ar ei gyfer fel a grybwyllir ym mharagraff 2 o Atodlen 3, y materion a ganlyn —
(a)enw llawn;
(b)rhyw;
(c)dyddiad geni;
(ch)cyfeiriad cartref;
(d)cymwysterau sy'n berthnasol i waith sy'n cynnwys oedolion hawdd eu niweidio a phrofiad o'r gwaith hwnnw;
(dd)cadarnhad ysgrifenedig bod yr wybodaeth y cyfeirir ati yn Atodlen 3 ar gael mewn perthynas â'r person.
3. Cofnod o'r holl ofalwyr lleoliadau oedolion y mae oedolyn wedi'i leoli gyda hwy gan gynnwys —
(a)enw llawn;
(b)rhyw;
(c)dyddiad geni;
(ch)cyfeiriad;
(d)cymwysterau sy'n berthnasol i waith sy'n cynnwys oedolion hawdd eu niweidio a phrofiad o'r gwaith hwnnw;
(dd)copi o'r cytundeb lleoli oedolion;
(e)cofnod o'r monitro a wnaed mewn perthynas â'r lleoliad o dan reoliad 14;
(f)cadarnhad ysgrifenedig bod yr wybodaeth y cyfeirir ati yn Atodlen 3 ar gael mewn perthynas â'r gofalwr.
4. Cofnod o —
(a)pob digwyddiad sy'n cynnwys oedolyn a leolir o dan y cynllun;
(b)unrhyw ddefnydd o ddulliau atal yn gorfforol oedolyn a leolir o dan y cynllun rhag symud; ac
(c)unrhyw honiad o gamdriniaeth, esgeulustod
neu niwed a wnaed gan oedolyn a leolir o dan y cynllun, neu mewn perthynas ag oedolyn o'r fath.
5. Cofnod o —
(a)unrhyw gwynion a wneir yn unol â rheoliad 21(1); a
(b)y camau (os oes rhai) a gymerir mewn ymateb i gŵ yn.